Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 4. März 2026
1. Allgemeine Informationen und Zustimmung
Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend "Bedingungen") regeln den Zugang zu und die Nutzung der Sportmanagement-Plattform Sphaira Tech (nachfolgend "die Plattform" oder "der Dienst"), zugänglich unter sphairatech.com und über mobile Apps im App Store und bei Google Play.
Die Plattform ist Eigentum von Alejandro Espinosa López, Steuer-ID 48649484E, Anschrift: Calle Federico García Lorca 3, 30009, Murcia, Spanien. Kontakt-E-Mail: info@sphairatech.com.
Der Zugang zu und die Nutzung der Plattform implizieren die vollständige und vorbehaltlose Zustimmung zu diesen Bedingungen. Wenn Sie mit einer der hier festgelegten Bedingungen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, die Plattform nicht zu nutzen.
2. Begriffsbestimmungen
- Plattform: Die Gesamtheit der Web- und mobilen Anwendungen von Sphaira Tech für das Sportmanagement.
- Nutzer: Jede natürliche Person, die auf die Plattform zugreift oder sie nutzt, einschließlich Administratoren, Trainer, Spieler und Familienmitglieder/Erziehungsberechtigte.
- Kunde/Verein: Die Sportorganisation (Verein, Akademie, Verband), die den Dienst abonniert und ihren Bereich innerhalb der Plattform verwaltet.
- Administrator: Der vom Verein ernannte Nutzer mit vollständigen Verwaltungsrechten innerhalb seiner Organisation.
- Tarif: Das abonnierte Serviceniveau (Kostenlos, Verein oder Familie).
- Nutzerinhalte: Alle von den Nutzern in die Plattform eingegebenen Informationen, Daten, Bilder, Videos und Dokumente.
3. Beschreibung des Dienstes
Sphaira Tech bietet eine umfassende Sportmanagement-Plattform, die Vereinen und Sportorganisationen folgendes ermöglicht:
- Verwaltung von Spielern, Teams, Trainern und Personal.
- Verwaltung sportlicher und medizinischer Dokumentation.
- Einziehung von Mitgliedsbeiträgen und Abwicklung von Zahlungen über die Plattform.
- Kommunikation mit Familien, Spielern und technischem Personal.
- Planung von Trainingseinheiten, Kaderberufungen und Sportkalendern.
- Analyse von Statistiken und sportlicher Leistung.
- Verwaltung von Sponsoren und Markenpräsenz.
- Nutzung von KI-Tools für Analysen und Abfragen.
- Durchführung von Scouting und Spielerbewertungen.
- Speicherung und Analyse von Sportvideo.
Die verfügbaren Funktionen hängen vom vom Verein abonnierten Tarif ab.
4. Registrierung und Nutzerkonten
4.1. Registrierungsvoraussetzungen
Die Nutzung der Plattform erfordert die Erstellung eines Kontos mit wahrheitsgemäßen, vollständigen und aktuellen Daten. Der Nutzer verpflichtet sich, seine Daten aktuell zu halten, und ist für die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen verantwortlich.
4.2. Minderjährige
Personen unter 18 Jahren dürfen sich nicht auf der Plattform registrieren. Eltern oder gesetzliche Vormund registrieren sich immer selbst und geben die Daten der Minderjährigen im Rahmen der Sportaktivitäten des Vereins ein. Daten von Minderjährigen genießen erhöhten Schutz und werden ausschließlich vom Verein und den benannten Eltern/Erziehungsberechtigten verwaltet, gemäß unserer Datenschutzerklärung.
4.3. Kontosicherheit
Der Nutzer ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich. Jede über sein Konto durchgeführte Aktivität gilt als vom Kontoinhaber vorgenommen. Bei unbefugtem Zugriff muss der Nutzer unverzüglich info@sphairatech.com benachrichtigen.
5. Tarife und Preise
5.1. Verfügbare Tarife
Sphaira Tech bietet folgende Tarife an:
- Kostenloser Tarif: Ohne Kosten für den Verein. Umfasst grundlegende Verwaltung von Spielern, Teams, Trainern und Beitragseinzug. Es gilt eine Provision von 3% + 0,25€ pro verarbeiteter Transaktion.
- Vereinstarif: 5€ pro Spieler und Jahr, vom Verein bezahlt. Umfasst alle Plattformfunktionen ohne Einschränkungen.
- Familientarif: Eltern oder Erziehungsberechtigte zahlen 2,99€/Monat oder 29,99€/Jahr pro eingeschriebenem Kind. Der Verein erhält 1€ pro monatlicher Zahlung oder 10€ pro jährlicher Zahlung der Familien.
5.2. Preise und Steuern
Alle Preise werden in Euro (€) angegeben und enthalten die geltende Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Sphaira Tech behält sich das Recht vor, die Preise zu ändern und Kunden mindestens 30 Tage im Voraus zu benachrichtigen.
5.3. Abrechnung und Zahlungen
Zahlungen werden über sichere Zahlungsdienstleister (Stripe oder andere PCI-DSS-zertifizierte Anbieter) verarbeitet. Die Abrechnung erfolgt wiederkehrend gemäß dem abonnierten Tarif. Der Verein oder Nutzer erhält einen Beleg für jede Transaktion.
5.4. Zahlungsverzug und Sperrung
Bei Zahlungsverzug kann Sphaira Tech den Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen des entsprechenden Tarifs vorübergehend sperren. Der Vereinsadministrator wird vorher benachrichtigt. Die Vereinsdaten werden für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, um die Regularisierung der Zahlung zu ermöglichen.
6. Nutzungsbedingungen
6.1. Erlaubte Nutzung
Die Plattform darf ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit der legitimen Sportverwaltung genutzt werden. Der Nutzer verpflichtet sich zu:
- Die Plattform rechtmäßig und gemäß diesen Bedingungen zu nutzen.
- Keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder rechtsverletzenden Inhalte einzustellen.
- Nicht zu versuchen, ohne Genehmigung auf Daten anderer Vereine oder Organisationen zuzugreifen.
- Den Quellcode der Plattform nicht durch Reverse Engineering, Dekompilierung oder Extraktion zu ermitteln.
- Die Plattform nicht zum Versand unerwünschter Mitteilungen (Spam) zu nutzen.
- Die Privatsphäre und personenbezogenen Daten anderer Nutzer zu respektieren.
6.2. Verbotene Nutzung
Ausdrücklich verboten ist:
- Die Verwendung von Bots, Scrapern oder automatisierten Tools zur Datenextraktion.
- Die Weitergabe von Zugangsdaten an nicht autorisierte Dritte.
- Die absichtliche Überlastung der Plattform-Infrastruktur.
- Die Nutzung der Plattform für illegale oder betrügerische Aktivitäten.
- Das Verletzen oder Versuchen zu verletzen der Sicherheitsmaßnahmen der Plattform.
7. Geistiges Eigentum
7.1. Eigentum von Sphaira Tech
Alle geistigen und gewerblichen Eigentumsrechte an der Plattform, einschließlich Quellcode, Design, Logos, Marken, Texte, Grafiken, KI-Algorithmen und strukturierte Datenbanken, sind ausschließliches Eigentum von Sphaira Tech oder seinen Lizenzgebern.
Die vollständige oder teilweise Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder Umgestaltung dieser Elemente ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Sphaira Tech ist verboten.
7.2. Nutzerinhalte
Der Nutzer behält das Eigentum an allen in die Plattform eingegebenen Inhalten. Durch die Nutzung des Dienstes räumt der Nutzer Sphaira Tech eine begrenzte, nicht-exklusive und widerrufliche Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zum Zweck der Erbringung des abonnierten Dienstes zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen.
Sphaira Tech wird Nutzerinhalte nicht zu Werbezwecken verwenden und sie nicht an Dritte weitergeben, außer soweit dies für die Erbringung des Dienstes notwendig ist (z.B. Zahlungsdienstleister) oder gesetzlich vorgeschrieben.
8. Künstliche Intelligenz und Datenverarbeitung
Die Plattform enthält KI-basierte Funktionen, die Vereinsdaten verarbeiten, um Analysen, Antworten und Vorschläge zu liefern. Bezüglich dieser Funktionen:
- An externe KI-Dienste gesendete Daten werden zuvor pseudonymisiert, indem Namen, medizinische Daten und andere identifizierende Informationen durch künstliche Tokens ersetzt werden.
- KI-Anbieter (wie OpenAI) speichern die gesendeten Daten nicht und verwenden sie nicht zum Training ihrer Modelle.
- KI-generierte Antworten sind Orientierungshilfen und ersetzen nicht das professionelle Urteil des Vereinspersonals.
- Sphaira Tech garantiert nicht die absolute Genauigkeit KI-generierter Antworten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im KI-Kontext finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9. Verfügbarkeit und Wartung
Sphaira Tech bemüht sich, die Plattform rund um die Uhr, 7 Tage die Woche betriebsbereit zu halten. Es wird jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes garantiert und es können geplante oder Notfallwartungsarbeiten durchgeführt werden.
Bei geplanten Wartungsarbeiten werden Vereinsadministratoren mit angemessener Vorankündigung informiert. Sphaira Tech haftet nicht für Schäden, die durch vorübergehende Dienstunterbrechungen entstehen.
10. Haftungsbeschränkung
Im größtmöglichen durch geltendes Recht erlaubten Umfang:
- Sphaira Tech haftet nicht für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzbarkeit der Plattform entstehen.
- Die Gesamthaftung von Sphaira Tech gegenüber dem Verein für jegliche Forderung übersteigt nicht den vom Verein in den 12 Monaten vor dem schadenstiftenden Ereignis bezahlten Gesamtbetrag.
- Sphaira Tech haftet nicht für die Richtigkeit der von Nutzern eingegebenen Daten oder für Entscheidungen, die auf der Grundlage der von der Plattform bereitgestellten Informationen getroffen werden.
- Der Verein ist dafür verantwortlich, die notwendigen Einwilligungen seiner Mitglieder (Spieler, Eltern/Erziehungsberechtigte, Trainer) für die Nutzung der Plattform einzuholen.
11. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser Bedingungen ist. Sphaira Tech handelt als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Vereinsdaten, und der Verein handelt als Verantwortlicher.
Beide Parteien verpflichten sich, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das spanische Organgesetz 3/2018 zum Datenschutz (LOPDGDD) einzuhalten, mit besonderem Augenmerk auf die Verarbeitung von Minderjährigendaten und Gesundheitsdaten.
12. Kündigung und Beendigung
12.1. Kündigung durch den Kunden
Der Verein kann sein Abonnement jederzeit kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeiten oder Gebühren für vorzeitige Kündigung. Die Kündigung wird am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.
12.2. Datenexport
Vor der Kündigung kann der Verein die Exportierung seiner Daten in einem standardmäßigen, lesbaren Format (CSV, PDF) beantragen. Sphaira Tech erleichtert den Daten-Download innerhalb eines angemessenen Zeitraums.
12.3. Datenlöschung nach der Kündigung
Nach der Kündigung bewahrt Sphaira Tech die Vereinsdaten für 90 Tage auf, falls der Verein den Dienst reaktivieren möchte. Nach diesem Zeitraum werden die Daten endgültig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
12.4. Kündigung wegen Vertragsverletzung
Sphaira Tech kann den Zugang eines Vereins oder Nutzers, der gegen diese Bedingungen verstößt, nach vorheriger Benachrichtigung und Gewährung einer angemessenen Frist zur Behebung des Verstoßes sperren oder kündigen, außer in Fällen schwerwiegender Verstöße, die sofortiges Handeln erfordern.
13. Garantien und Widerrufsrecht
Gemäß Verbraucherschutzrecht haben Nutzer, die als Verbraucher handeln, ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab dem Datum der Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs, ohne Angabe von Gründen. Zur Ausübung dieses Rechts genügt eine Mitteilung an info@sphairatech.com.
Die Rückerstattung erfolgt über dasselbe Zahlungsmittel, das für die ursprüngliche Transaktion verwendet wurde, innerhalb von maximal 14 Tagen nach der Widerrufsmitteilung.
14. Änderungen der Bedingungen
Sphaira Tech behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Wesentliche Änderungen werden Nutzern mindestens 30 Tage im Voraus über die Plattform und/oder per E-Mail mitgeteilt.
Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen. Ist der Nutzer nicht einverstanden, kann er sein Konto ohne Strafzahlung kündigen.
15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen unterliegen spanischem Recht. Zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten aus diesen Bedingungen unterwerfen sich die Parteien den Gerichten von Murcia, Spanien, unbeschadet der zwingenden Gerichtsstände, die dem Verbraucher nach geltendem Recht zustehen.
Gemäß Verordnung (EU) 524/2013 weisen wir darauf hin, dass die Europäische Kommission eine Online-Streitbeilegungsplattform bereitstellt, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr verfügbar ist.
Nutzer außerhalb der Europäischen Union: Wenn Sie von einem Land außerhalb der EU auf die Plattform zugreifen, unterliegen diese Bedingungen weiterhin spanischem Recht, es sei denn, das zwingende Recht Ihres Wohnsitzlandes gewährt Ihnen zusätzliche Rechte, die vertraglich nicht ausgeschlossen werden können. In diesem Fall haben diese Rechte in dem gesetzlich erforderlichen Umfang Vorrang. Für Verbraucherreklamationen außerhalb der EU bieten wir als Alternative die gütliche Einigung per E-Mail an info@sphairatech.com an, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden.
16. Kontakt
Für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können Sie uns wie folgt kontaktieren:
- E-Mail: info@sphairatech.com
- WhatsApp: +34 623 91 17 72
- Postanschrift: Calle Federico García Lorca 3, 30009, Murcia, Spanien
Dieses Dokument wurde zuletzt am 4. März 2026 aktualisiert. Unsere weiteren Rechtstexte: